新聞折込地域管理システム
企業概要
広告代理店
導入背景/導入以前に課題としていた内容
チラシの受注業務に以下の様な課題があった。
チラシを配布したい飲食店やスーパーなどの担当者と、チラシを配布する業者間のやり取りが基本的に、電話やFAXであったため、同担当者と業者双方にとって多大な人的リソースの利用を強いられていた。また、配布エリアも同担当者が指示してきたものを、業者側の社員が都度社内システムに打ち込み配布エリア作成をするなど配布エリア作成が大変な手間であった。
提案したソリューション
WebGIS型チラシ受発注システム
- WEBブラウザの地図上から、どの地域に配布するかということを顧客が直接マウスで指定でき、直感的に配布エリアを作成できる。
- 作成した配布エリアはそのまま発注でき、基幹システム側に取り込むことができる。
効果
- チラシを配布したい業者は、WEB上の地図でエリアを選択するだけで、チラシ配布の発注が出来るため、いちいちチラシ配布業者に連絡をする手間が削減された。
- チラシ配布業者は、システム上で受注した配布エリアをそのまま利用できるため、別途配布エリア作成を行っていた作業が無くなり、人的負荷が大幅に軽減された。
- WEB上の地図でエリアを確認できるため、チラシを配布したい業者、チラシ配布業者双方にとって、電話やFAXでのやり取りで発生していた認識の差異を大きく埋めることができた。
コスモ担当者より
システムとして評価が高く、関連グループ会社からも導入したいという声があがっています。
