個人情報の取扱いについて
株式会社コスモ・サイエンティフィック・システム（以下、「当社」といいます）は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについては以下のとおりとします。
個人情報の管理および管理者
当社は個人情報の取扱いに関してその実施および運用に関する責任と権限を有するものを管理者として設置し、管理者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。
当社の個人情報に関する管理者は以下のとおりです。
| 管理者 | 個人情報保護管理責任者 |
|---|---|
| 所属部署 | 管理本部 |
| 連絡先 | TEL：03-3523-3061 FAX：03-3523-3064 |
個人情報の利用目的
《当社の事業活動における個人情報の利用》
（1）お客様に関する個人情報
- 商品、サービスのご提案またはご提供
- 商品、サービスの情報や宣伝物等のご提供
- 商品、サービスの開発
- セミナー、展示会等のイベントご案内
- より良い商品、サービス開発のための調査、分析のため
- 保守、サポートサービスのご提供のため
- お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- お取引先との取次ぎ、媒介等
（2）お取引先の皆様に関する個人情報
- お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
（3）お取引先から委託された個人情報
- お取引先との契約履行等（システム開発、運用管理、コンサルティング、ホスティングサービス、ＡＳＰサービス等の受託業務）
- セミナー出席者の確認、契約の履行、履行請求等
尚、当社が委託された個人情報は当社事業および委託契約の内容の範囲内で取り扱わせていただきます。
（4）株主の皆様に関する個人情報
- 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
- 株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
（5）当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
（ハローワーク、就職情報取扱企業等から取得する個人情報を含む）
- 連絡、情報のご提供および採用選考のため
（6）従業者に関する個人情報
- 当社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理のため
- 当社従業者の労働安全管理（労働安全衛生法に基づく健康診断等）のため
- 福利厚生の提供のため
- 税務処理等の各省庁への届出のため
- その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため
なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。また、個人情報の一部もしくは全部を当社へ提供するか否かは、お客様自身のご判断によりますが、ご提供いただけない場合は、上記利用目的にそった当社のサービスがご提供できない場合がありますので予めご了承ください。
個人情報の提供
当社は以下の場合を除き、同意を得ずに第三者に個人情報を提供することは致しません。
- お客様の同意が得られている場合
- 法令等の定めに基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
個人情報の委託
当社は個人情報の業務処理等を委託する場合があります。委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。
当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出
当社は「認定個人情報保護団体」である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱に関する苦情について、同協会へ解決の申し出をすることができます。
認定個人情報保護団体
| お問合せ先 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 |
|---|---|
| 所在地 | 〒106－0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F |
| TEL | 03-5860-7565 |
| フリーダイヤル | 0120-700-779 |
個人情報に関するお問合せ
当社は、ご本人から、ご自身の個人情報に関して開示、訂正、削除、利用または提供の拒否等の申し出があった場合、合理的な範囲で開示、訂正、削除利用または提供の拒否等を致します。下記窓口までお申し出ください。ただし、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。その場合は、遅滞なくその旨およびその理由を説明いたします。また、法令等の定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。その他、当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せ、相談、苦情等に関しても下記窓口で対応いたします。
ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について
当社のホームページでは、お客様の利便性向上を目的として、クッキー（Cookie）を使用したページがありますが、クッキーに基づく情報から、お客様の個人情報を特定することは行なっておりません。クッキーは、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Socket Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
個人情報お問合せ窓口
| お問合せ先 | 株式会社コスモ・サイエンティフィック・システム 個人情報お問合せ窓口 苦情相談窓口責任者宛 |
|---|---|
| TEL | 03-3523-3061 |
| FAX | 03-3523-3064 |
| 所在地 | 〒104-0041 東京都中央区新富一丁目14番1号セントラルイーストビル8階 |
