個人情報に関する基本方針
制定日：平成16年1月1日
改訂日：平成23年7月25日
株式会社コスモ・サイエンティフィック・システム
代表取締役社長 岡本 能幸
株式会社コスモ・サイエンティフィック・システム（以下、「当社」という）はシステム・インテグレーション事業、商品販売事業、ＩＴ教育事業を行うために、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し､次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（以下、「PMS」という）を構築し､常に社会的要請の変化に着目し､PMSの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。
1. 個人情報保護に関するPMSの策定
当社は、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたPMSを策定し、実施することにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防衛し、予防します。実施の結果、改善が必要である場合には、適宜是正いたします。
2. 個人情報保護の組織活動
当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
- 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める方針およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護管理責任者を選任し、PMSの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
- 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
- お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
- 基本方針は、当社のホームページ（ http://www.cosmos.jp/privacy_policy/ ）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態にします。
- PMSは適宜見直し、継続的に改善します。
3. 個人情報保護の取り扱い
- 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・ 削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。 - 個人情報の取得・利用・提供
当社は、当社の基本事業であるシステム・インテグレーション事業、商品販売事業、IT教育事業を通して取り扱う個人情報に関して、その個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し取得目的を明らかにするとともに取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わない為の措置を講じます。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じ実施します。 - 個人情報の苦情および相談
個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対しては迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
以上
「個人情報保護に関する基本方針」に関するお問合せ先
| お問合せ先 | 株式会社コスモ・サイエンティフィック・システム 管理本部 個人情報保護管理責任者 |
|---|---|
| TEL | 03-3523-3061 |
| FAX | 03-3523-3064 |
| 所在地 | 〒104-0041 東京都中央区新富一丁目14番1号セントラルイーストビル8階 |
